Rechnungsprogramm Easy Invoice

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Produktinformationen "Rechnungsprogramm Easy Invoice"

Digitale Lizenzen werden automatisiert verschickt. Sie erhalten diese nach dem Bezahlen innerhalb von 1-2 Minuten per eMail geschickt und können sofort loslegen. CD Bestellungen bis 15 Uhr gehen am gleichen Tag noch per Post raus.

Button-download-icon Download der Demoversion zum ausprobieren

  

Vertragsart

Der Preis für die Lizenz ist für die Nutzungsdauer eines Jahres. Beim Kauf können Sie auswählen, ob die Lizenz automatisch verlängert und Sie eine Rechnung darüber bekommen sollen. Sie brauchen dann den Zeitpunkt der Verlängerung nicht im Blick zu haben. Bei Bedarf können Sie die Lizenz bis spätestens 4 Wochen vor der nächsten Verlängerung bei uns kündigen.

Alternativ läuft die Lizenz nach einem Jahr automatisch aus und wird nicht verlängert. Die Software ist dann nicht weiter nutzbar ohne dass Sie eine Lizenzverlängerung oder eine neue Lizenz erwerben und diese hinterlegen. Hierbei ist es wichtig, dass Sie den Zeitpunkt für die Verlängerungen Ihrer Lizenzen im Blick haben.


Rechnungen schreiben mit der Software Easy Invoice

Mit Hilfe von diesem Rechnungsprogramm erstellen Sie Ihre eigenen Rechnungen im handumdrehen. Ideal geeignet ist das Programm für kleine Firmen und Kleinunternehmer. Schreiben Sie Angebote, Rechnungen und Gutschriften und stornieren Sie bereits erstellte Rechnungen mit Rechnungsstornos. Die Belege werden als PDF Dateien erzeugt und können direkt aus der Software oder als automatische Microsoft Outlook Mail an Ihren Kunden versendet werden. Lieferscheine werden beim Speichern automatisch mit erzeugt.

Ihre Rechnungsvorlagen können Sie mit Ihrem Briefpapier veredeln. Hinterlegen Sie Ihr Logo oder andere graphische Elemente im Hintergrund. Idealerweise scannen Sie Ihr vorhandenes Briefpapier ein und laden es in der Software hoch. Danach liegt es auf jedem Beleg im Hintergrund. Sie haben kein Briefpapier für Ihre Rechnungen ? Kein Problem ... die Software hat einige Vorlagen integriert die Sie gleich direkt mitnutzen können - direkt im dafür vorgesehenen `Briefpapier Designer`. Klicken Sie sich Ihr Layout zusammen. Tragen Sie im Briefpapier Designer Ihren Namen, Anschrift, Steuernummer und weitere Daten ein und generieren Sie ein Rechnungslayout per Klick.

Für wen ist das Rechnungsprogramm geeignet

Das Rechnungsprogramm ist für kleine und mittelständische Unternehmer gedacht die keine großen PC und Buchhaltungskenntnisse haben. Kein Wirrwarr mit Buchhaltungskonten. Im Programm werden Eingangs- und Ausgangsrechnungen ganz einfach erfasst. Die Einnahmenüberschussrechnung für den Steuerberater wird mit einem Klick als PDF und Excel Dokument erstellt.

Durch den Briefpapier Designer kann mit wenigen Klicks eine fertige Briefpapier Vorlage erstellt werden. Einfach den eigenen Namen, Anschrift, Steuernummer etc eintragen und loslegen. Es sind keine Grafikkenntnisse erforderlich. Wer möchte kann auch eigene anlegen oder vorhandene editieren. Texte und Logos lassen sich per Klick hinzufügen.

Die Software kann auf einen USB Stick oder eine externe Festplatte kopiert und dort benutzt werden. So kann man seine Rechnungen immer mitnehmen und dabei haben.

Welche Funktionen hat das Rechnungsprogramm

Anbei eine grobe Zusammenstellung der enthaltenen Funktionen. Bitte laden Sie sich die Demoversion herunter und probieren Sie die Software aus. Auch wenn eine Software alle Funktionen bietet muss man sich mit dieser anfreunden können.

  • Rechnungen, Lieferscheine, Angebote, Gutschriften und Rechnungsstornos erstellen
  • Schreiben von Belegen : Netto, Brutto inklusive, Brutto exklusive oder als Kleinunternehmer ohne Ausweis der Umsatzsteuer
  • Versenden von Belegen per e-Mail über das Programm selbst oder automatisches Erstellen von Microsoft Outlook eMails
  • Versandaufkleber / Adressetiketten direkt in der Belegübersicht auf einem Dymo drucken, um die Briefumschläge nicht manuell beschriften zu müssen
  • Postflag an Belegen, um den Versand der Ware zu dokumentieren
  • Notizen an Belegen, um zusätzliche Informationen zu dokumentieren
  • Dokumente wie Word Dateien und PDF Dokumente an Eingangsrechnungen und Kunden hängen
  • Erstellt alle Belege als PDF Dateien und arbeitet mit dem Acrobat Reader zusammen
  • Mahnungserinnerungen anhand des Zahlungsziels, Hochsetzen der Mahnstati
  • Ausgabenverwaltung für Ihre Rechnungen ; hinterlegen Sie die Original PDF Rechnungen an den Belegen 
  • Kundenverwaltung
  • Artikelverwaltung mit den notwendigen Stammdaten wie Artikelnummer, Bezeichnung, Nettopreis, Bruttopreis und Bezeichnung
  • eBay Importer um aus Bestellungen direkt Rechnungen erzeugen zu können
  • xtc & modified Shop Importer für Bestellungen aus diesem Shop System - hierfür wird lesender Zugriff auf die Datenbank benötigt
  • Kontenverwaltung für das Setzen des Bezahlt Status an Belegen
  • Briefpapier Designer um sich Designs einfach zusammenklicken zu können wenn kein eigenes Briefpapier vorhanden ist
  • Excel Im- und Exporter für Kunden und Artikeldaten, Belege können exportiert werden
  • eigene Formulare erstellen, um auch Überweisungsträger und andere bedrucken zu können
  • Kasse mit Kassenbuch über das Berichtswesen
  • Berichtswesen, um Ihre Einnahmen und Ausgaben möglichst genau dokumentieren zu können (PDF & Excel)
  • Einnahmenüberschussrechnung
  • Software wird in 6 Sprachen ausgeliefert ; weitere Sprachen können selbst manuell hinzugefügt und übersetzt werden

und vieles mehr ... probieren Sie die Demoversion aus, um sich von der Software zu überzeugen.

Was bekomme ich geliefert ?

Geliefert wird eine verpackte CD Rom mit einer gültigen Lizenz zum aktivieren der Software. Sie können die Software direkt von der CD installieren und geben Sie die mitgelieferte Lizenznummer ein.

Kommt zu dem Preis noch was nach der Installation dazu um Funktionen nutzen zu können ?

Nein. Bei uns können Sie für den Preis den kompletten Umfang der Software nutzen. Es gibt keine Funktionen die erst noch durch weitere Käufe freigeschaltet werden müssen. Ein Preis - eine Software - komplett ! Softwarepakete von anderen Herstellern zeigen niedrige Kosten und berechnen dann pro Modul das man nutzt. So kommt man schnell auf mehrere hundert Euro die plötzlich pro Jahr fällig sind. Nicht bei uns !

Wird die Software weiterentwickelt ?

Die Software existiert seit 2014 und wird stetig weiterentwickelt. In regelmäßigen Abständen erscheinen Updates.

Kann ich Verbesserungsvorschläge mit einbringen ?

Gerne. Wir nehmen Verbesserungsvorschläge unserer Kunden immer gerne mit auf. In den Updates werden diese Vorschläge immer wieder mal berücksichtigt. So bekommen Sie Funktionen durch Updates die Sie nicht mal bezahlen müssen. Um so mehr der Vorschlag allen Kunden bringt desto warscheinlicher ist es dass wir ihn mit einem Update integrieren.

Bekomme ich die Updates kostenlos ?

Ja. Über die Software können Sie im Auto Updater prüfen, ob neue Updates vorliegen und diese automatisch einspielen.

Gibt es Support zu dieser Software ?

Wenn Sie Fragen zu der Software oder Einrichtung haben können Sie sich jederzeit an uns per eMail wenden. Wir antworten zeitnah und helfen Ihnen bei Ihren Fragen und Problemen weiter.

Was ist das für eine Lizenz ?

Die Lizenz ist gültig für einen PC egal wieviele Personen an diesem arbeiten. Die Lizenz ist gültig für 1 Jahr. Danach können Sie die Software weiterhin Starten und alles sehen jedoch keine neuen Belege mehr speichern. Die Lizenzverlängerung kostet 25 Euro. Die Verlängerung geschieht nicht automatisch. Sie entscheiden selbst was Sie möchten. Warum machen wir das ? Dadurch dass wir nicht wie andere den Preis durch Module in die Höhe treiben und bei uns für einen Preis alles erhältlich ist müssen wir die Updates refinanzieren - damit Sie auch in Zukunft weiterhin Updates bekommen. Im Vergleich mit anderen Produkten sind wir mit die günstigsten. Sie erhalten die Software je nach Wahl entweder als digitalen Download per e-Mail oder auf CD per Post.

  • Digitale Lizenz : Wenn Sie direkt im Einkaufsvorgang bezahlen bekommen Sie die Lizenz innerhalb von 1-2 Minuten automatisch per e-Mail geschickt. Der Vorgang ist automatisiert.

Was für Vorraussetzungen benötigt das Rechnungsprogramm ?

  • einen PC mit einem Windows Betriebssystem ab Windows 7 ; Windows Vista ; Windows 8 ; Windows 10
    oder ein Server Betriebssystem ab Windows 2008 R2 mit Net Framework
  • mindestens 100 MB freien Speicherplatz
  • Bildschirmauflösung mindestens 1024 x 768

 

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