VAT Validator

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Produktinformationen "VAT Validator"

Digitale Lizenzen werden automatisiert verschickt. Sie erhalten diese nach dem Bezahlen innerhalb von 1-2 Minuten per eMail geschickt und können sofort loslegen. CD Bestellungen bis 15 Uhr gehen am gleichen Tag noch per Post raus.

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Vertragsart

Der Preis für die Lizenz ist für die Nutzungsdauer eines Jahres. Beim Kauf können Sie auswählen, ob die Lizenz automatisch verlängert und Sie eine Rechnung darüber bekommen sollen. Sie brauchen dann den Zeitpunkt der Verlängerung nicht im Blick zu haben. Bei Bedarf können Sie die Lizenz bis spätestens 4 Wochen vor der nächsten Verlängerung bei uns kündigen.

Alternativ läuft die Lizenz nach einem Jahr automatisch aus und wird nicht verlängert. Die Software ist dann nicht weiter nutzbar ohne dass Sie eine Lizenzverlängerung oder eine neue Lizenz erwerben und diese hinterlegen. Hierbei ist es wichtig, dass Sie den Zeitpunkt für die Verlängerungen Ihrer Lizenzen im Blick haben.


Umsatzsteuernummervalidierung über das Bundeszentralamt für Finanzen

Der VAT Validator prüft die eingegebenen USTID Nummern über die RPC Schnittstelle vom Bundeszentralamt für Finanzen. Sie erhalten live ein Ergebnis über die Gültigkeit der Nummer.

Was für Vorraussetzungen benötigt der VAT Validator ?

  • einen PC mit einem Windows Betriebssystem ab Windows 7 aufwärts - egal ob 32 oder 64 Bit oder ein Server Betriebssystem ab Windows 2008 R2 mit Net Framework
  • mindestens 100 MB freien Speicherplatz

Was für eine Lizenz erhalte ich ? Wie funktioniert das ?

  • Sie bekommen eine Jahreslizenz. Nach einem Jahr können Sie die Software Lizenz wenn Sie möchten um ein weiteres Jahr verlängern. Es gibt keine automatische Verlängerung. Die Jahreslizenzen sind für die Refinanzierung der Updates und des Supports.
  • Sie erhalten die Software als digitalen Download per e-Mail.
  • Digitale Lizenz : Wenn Sie direkt im Einkaufsvorgang bezahlen bekommen Sie die Lizenz innerhalb von 1-2 Minuten automatisch per e-Mail geschickt. Der Vorgang ist automatisiert.
  • Die Lizenz ist pro PC egal wieviele Mitarbeiter an diesem PC arbeiten. Ausgenommen davon sind Terminal Server. Sprechen Sie uns einfach an.

Warum müssen USTIDs geprüft werden ?

Wenn Sie im EU Land ansässige Geschäftspartner haben und diese bei Ihnen ohne Umsatzsteuer bezahlen, sind Sie bei einer Prüfung in der Beweislast dass zu genau diesem Zeitpunkt die Umsatzsteuer ID des Kunden gültig gewesen ist.

Wie wollen Sie das beweisen ? Ganz einfach: nutzen Sie unsere Software zum Abfragen und generieren Sie PDF Reporte der Abfragen. Die Schnittstellen Antworten sichern Sie auf eine CD und legen diese zu dem ausgedruckten PDF Report. Damit können Sie unmissverständlich beweisen, dass die Umsatzsteuernummer zu diesem Zeitpunkt auch wirklich gültig gewesen ist. Die Abfrage geschieht direkt beim Bundeszentralamt für Steuern. Anstatt Einzelabfragen zu machen können Sie auch einen kompletten Batchlauf machen, in dem Sie der Software eine Excelliste geben. Diese wird dann Zeile für Zeile abgearbeitet und jede Abfrage protokolliert. Kein lästiges Eintippen einzelner UStID Nummern.

Die Abfragen werden zum einen in der eigenen Datenbank gespeichert. Außerdem werden alle Anfragen unverfälscht in einer zusätzlichen Text Datei mit der Antwort des Servers vom Bundeszentralamtes für Finanzen gespeichert. Damit können Sie beweisen, dass die Antworten wirklich dem entsprechen was die Software anzeigt. 

Alternativ können Sie damit auch im Vorfeld schon prüfen welche die von Ihren Kunden angegebenen Nummern überhaupt noch gültig sind. Wenn der Kunde Sie dann anruft können Sie ihn gleich im Vorfeld darauf ansprechen. Proaktiv anstatt reaktiv ! 

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